Dalam rangka pelaksanaan Ujian Dinas dan UPKP Tahun 2019, Kementerian Agama telah menerbitkan surat edaran terkait pelaksanaan dimaksud. Diharapkan kepada ASN yang ingin mengikuti pelaksanaan Ujian Dinas dan UPKP dimaksud untuk menyampaikan dokumen pesyaratan kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota setempat untuk diteruskan ke Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Adapun persyaratan yang harus dipenuhi, antara lain :
- Foto copy sah Kartu Tanda Peserta;
- Foto copy SK CPNS dan SK Pangkat terakhir yang dilegalisir;
- Foto copy SK Jabatan terakhir;
- Foto copy KARPEG / Konversi NIP;
- Pas foto berwarna terbaru dengan latar belakang merah ukuran 3 x 4 sebanyak 4 (empat) lembar;
- Foto copy Ijazah S1, Transkrip Nilai dan Akta IV yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
- Mengisi Biodata yang ditempel pas foto warna latar belakang merah ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar (dalam edaran lampiran 3.a untuk ujian dinas dan lampiran 4.a untuk UPKP);
- Foto copy SK Ijin Belajar / Tugas Belajar yang dilegalisir (untuk UPKP);
- Foto copy SK Jabatan / Mutasi yang terakhir;
- Foto copy sah SKP tahun 2017 dan 2018 (termasuk sasaran kerja dan penilaian capaian sasaran kerja dan penilaian prestasi kerja) sekurang-kurangnya bernilai baik;
- Surat keterangan keseusian antara jabatan dengan kualifikasi pendidikan (ijazah) peserta UPKP tahun anggaran 2019 dari Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota (dalam lampiran 5);
- Karya tulis yang sudah disahkan oleh atasan langsung yang bersangkutan (dalam lampiran 12.d untuk UPKP tk.III dan Ujian Dinas Tk.II);
ASN Kemenag diharapkan segera menghubungi bagian kepegawaian pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota setempat untuk proses kelengkapan dokumen persyaratan, karena berkas persayaratan dimaksud paling lambat harus dikirimkan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi NTT pada tanggal 15 Maret 2019.
Ujian Dinas dan UPKP ini direncanakan diselenggarakan pada tanggal 23 s.d 26 April 2019.